Impressum und Datenschutzerklärung

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Hochschule Aalen – Technik und Wirtschaft

Beethovenstraße 1
73430 Aalen
Tel.: +49 7361 576-0
Fax.: +49 7361 576-2250

info@hs-aalen.de
hs-aalen.de

Die Hochschule Aalen ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird durch den Rektor Professor Dr. Harald Riegel gesetzlich vertreten.

USt-ID Nr. DE153480801

Steuer-Nr. 50077 08 203

Zuständige Aufsichtsbehörde

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Königstraße 46
70173 Stuttgart

Haftungshinweis

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle wird für die Inhalte externer Links keine Haftung übernommen.
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I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule Aalen – Technik und Wirtschaft (im Folgenden: HS Aalen)
Beethovenstr. 1
73430 Aalen
vertreten durch Ihren Rektor

Telefon: +49 (0)7361 576-0
E-Mail: info@hs-aalen.de
Website: www.hs-aalen.de

II. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Hochschule Aalen
Beethovenstr. 1
73430 Aalen

E-Mail: datenschutz@hs-aalen.de
Website: www.hs-aalen.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden: pbD)

Wir verarbeiten pbD betroffener Personen (im Folgenden: Nutzer) grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung pbD unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung nicht möglich ist und die Verarbeitung pbD durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung pbD

• Soweit wir für die Verarbeitungsvorgänge pbD eine Einwilligung der Nutzer einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Bei der Verarbeitung pbD, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO als Rechtgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit eine Verarbeitung pbD zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die HS Aalen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung pbD erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO ist Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung pbD zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse stehenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die der HS Aalen übertragen wurde.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die pbD der Nutzer werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der pbD erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert pbD und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende pbD werden hierbei erhoben:

• Name und URL der aufgerufenen Webseite
• Datei
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Meldung über fehlerhaften Aufruf (Error-Log)
• Browsertyp nebst Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung pbD (und der Logfiles) ist:

• Einwilligung der Nutzer nach Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 7 DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung).
• Zur Erfüllung der öffentlichen Aufgaben unserer Hochschule nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit unseres Webangebots sowie zur Optimierung der Darstellung der Antworten auf Ihrem Computer nach Art. 6 Abs. 1 c) i.V.m. Art. 32 (1) DSGVO: IP-Adresse, Angaben zum Endgerät, https-Cookie.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der in IV. 1. genannten pbD durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen und die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die pbD zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der pbD zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

4. Dauer der Speicherung

Die pbD werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der pbD zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Fall der Verarbeitung pbD in Logfiles ist dies spätestens nach sieben (7) Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung ist möglich; in diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung pbD zur Bereitstellung der Website (und die Speicherung der pbD in Logfiles) ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb des Angebots Inhalte Dritter (z. B. YouTube-Videos, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten) eingebunden werden. Dies setzt voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als “Dritt-Anbieter”) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Ohne IP-Adresse können Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers gesendet werden. Die IP-Adresse ist für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Die Hochschule Aalen hat keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z. B. für statistische Zwecke speichern. Soweit ihr dies bekannt ist, klärt sie die Nutzer darüber auf.